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Aujourd'hui, diverses options existent pour désigner l'équivalent numérique de la traditionnelle lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) au format papier.
On parle de courrier recommandé numérique, recommandé par e-mail, ou encore de lettre recommandée électronique (LRE). Cependant, en tant que juriste au sein d'une entreprise, il est essentiel de s'assurer que le prestataire qui achemine la lettre recommandée électronique dispose de la qualification nécessaire pour garantir son équivalence juridique avec le courrier recommandé papier. C'est la qualification eIDAS qui confère une valeur juridique à votre courrier électronique.
Dans cet article, nous allons vous présenter 6 bonnes raisons, en tant que juristes d'entreprise, de choisir et d'utiliser la LRE Postee.
- La rapidité
La LRE Postee permet d'accélérer considérablement le processus d'envoi. En effet, l'envoi de cette lettre entièrement dématérialisée est bien plus rapide que l'envoi d'un courrier recommandé papier, puisque l'envoi se fait instantanément. Grâce à cette méthode électronique, les délais d'acheminement disparaissent, vous faisant gagner un temps précieux, simplifiant votre travail quotidien et accélérant vos procédures et démarches.
- L'optimisation des coûts
Étant donné qu'avec la lettre recommandée électronique, il n'y a ni acheminement ni impression, les coûts sont considérablement réduits par rapport à la version papier. Cela vous permet de réaliser des économies significatives et de réduire les dépenses liées aux envois réguliers. De plus, il n'y a pas de coûts supplémentaires, quelle que soit la taille des documents envoyés (jusqu'à 256 Mo, quel que soit le format). Le tarif unique de la LRE Postee couvre l'envoi, l'acheminement à l'échelle mondiale et l'ajout de pièces jointes.
- L'aspect pratique
La LRE est une méthode d'envoi extrêmement pratique, car tout le processus peut être accompli en quelques clics. Il vous suffit de disposer d'une adresse e-mail, ainsi que de celle du destinataire. Vous avez également la possibilité d'effectuer des envois groupés à plusieurs destinataires simultanément, ce qui vous fait gagner encore plus de temps.
- La fiabilité & la sécurité
L'envoi d'une lettre recommandée électronique est un processus entièrement fiable. Il est impossible que le courrier se perde, car il est suivi en temps réel, offrant ainsi des preuves d'envoi et de réception. Tout comme dans la version papier, vous pouvez obtenir une preuve de dépôt et d'envoi, ainsi qu'une preuve d'accusé de réception, de négligence ou de refus, preuves légales recevables juridiquement.
De plus, la LRE est totalement sécurisée. L'identité du destinataire est vérifiée pour garantir son accès au courrier. La lettre recommandée électronique a la même valeur juridique que la version papier avec accusé de réception (article L.100 du Code des postes et des communications électroniques). En cas de litige, les preuves sont recevables devant un tribunal, permettant ainsi de démontrer que la lettre a bien été reçue par le destinataire.
- L'accessibilité
Pour envoyer une LRE, il vous suffit de disposer d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, ainsi que d'une connexion Internet standard. Vous pouvez effectuer vos envois de n'importe où dans le monde, à n'importe quelle heure. Comparé à la version papier, c'est un avantage considérable, les délais étant nettement plus courts. En outre, tous les documents sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs situés en France et décarbonés.
- L'empreinte carbone
Étant donné qu'il n'est pas nécessaire d'imprimer ou d'acheminer physiquement la LRE jusqu'au destinataire, son empreinte carbone est considérablement réduite, ce qui constitue un avantage majeur en termes d'écologie et de protection de l'environnement.
Juristes d'entreprise, accélérez vos procédures avec la lettre recommandée électronique Postee. Rapide, sécurisée et économique, cette méthode d'envoi entièrement dématérialisée est l'alliée des professionnels du droit, adaptable à tous les besoins et toutes les problématiques.
Alors, n'attendez plus ! Créez dès maintenant votre compte Postee gratuitement et envoyez vos premières lettres recommandées en version dématérialisée.
