VOTRE ENTREPRISE :
Nom
Adresse
Code postal et Ville
VOTRE CLIENT :
Nom
À l’attention de XXXX
Adresse
Code postal et Ville
Fait à VILLE, le XX/XX/XXXX
Objet : Relance facture(s) en attente de règlement
Madame, Monsieur,
Après vérification de votre compte client, sauf erreur de notre part, nous n’avons pas reçu le règlement de la (des) facture(s) suivante(s) :
- Facture numéro XXXX d’un montant de XXXX € TTC dont l’échéance était fixée au XX/XX/XXX
- …
S’il s’agit d’un simple oubli, nous vous prions de bien vouloir régulariser cette situation et de nous confirmer la date de règlement.
Dans le cas où votre règlement nous parviendrait avant réception de la présente, nous vous prions de considérer cette relance comme nulle et non avenue.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
VOTRE NOM
VOTRE POSTE
VOTRE SIGNATURE
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Si celle-ci n'aboutit pas, vous pouvez envoyer une seconde lettre de relance avant d'envoyer une mise en demeure par lettre recommandée électronique via Postee.