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Vous êtes un professionnel et vous souhaitez résilier votre contrat d’assurance ? Avez-vous pensé à notifier votre assurance par lettre recommandée électronique ?
Ces dernières années, la lettre recommandée électronique (LRE) s’est démocratisée permettant aux entreprises et particuliers, d’accélérer et sécuriser encore davantage leurs échanges. Quel que soit votre métier et votre secteur d'activité, optimisez et gagnez du temps sur l'envoi de recommandé avec la lettre recommandée électronique.
Voici 6 raisons d'utiliser la LRE pour résilier votre contrat d'assurance professionnelle.
1. Bénéficiez d’une protection juridique renforcée
La lettre recommandée électronique vous permet de bénéficier de toute la protection juridique dont vous avez besoin à condition de faire appel à un prestataire de confiance qualifié par l’ANSSI pour l’acheminement de votre courrier. Si cette condition est respectée, la LRE possèdera la même valeur juridique que le courrier recommandé papier classique (article L.100 du Code des postes et des communications électroniques).
De l’envoi à la réception, la LRE génère des preuves équivalentes à celles d’un envoi papier : preuve de dépôt et d’envoi, preuve de réception, preuve de refus, preuve de négligence ou encore non-réclamation.
Mais ce n’est pas tout ! L’expéditeur pourra bénéficier d’une preuve du contenu grâce au cachet électronique qualifié. En effet, selon l’article 41 du règlement eIDAS, le contenu d’une LRE est présumé exact, intègre et immuable.
2. Accélérez la résiliation de vos contrats d’assurance professionnelle
La lettre recommandée électronique est 100% dématérialisée et délivrée instantanément, ce qui vous permet d’accélérer la résiliation de vos contrats d’assurance.
En effet, cela permet à l’assurance de prendre connaissance plus rapidement de votre demande et d'accusé réception de votre recommandé en quelques clics.
Avant d’envoyer votre lettre recommandée électronique, il sera nécessaire de prendre connaissance du délai de préavis qui est généralement de deux mois en cas de résiliation à l’échéance. Si la résiliation intervient hors échéance, c’est le cas lorsqu’un événement se produit entrainant une modification du risque, l’assuré dispose de 3 mois pour dénoncer son contrat et devra justifier le changement de situation.
Toutefois, ces délais peuvent être différents d’une assurance à une autre. Il faudra alors se référer aux conditions générales du contrat afin de prendre connaissance des délais contractuels.
3. Envoyez votre lettre de résiliation en quelques clics
Simple et rapide d’utilisation, la LRE vous permet d’optimiser et de gagner du temps sur vos tâches administratives. Votre recommandé est prêt en quelques minutes seulement et peut être envoyé, peu importe le jour et l'heure.
Contrairement à une LRAR papier où vous avez besoin de l'adresse postale, ici il vous suffit de vous munir de l’adresse email de votre assureur pour envoyer votre LRE.
4. Recevez la preuve de dépôt et d’envoi immédiatement
Une fois l’envoi réalisé, vous recevez instantanément votre preuve de dépôt et d’envoi. Celle-ci vous permet de faire courir les délais légaux dans la majorité des situations.
Vous pourrez à tout moment retrouver la preuve de dépôt et d’envoi ainsi que les autres preuves, les courriers et les pièces jointes sur votre compte Postee.
Notre plateforme est sécurisée et accessible 7j/7, 24h24 et vous permet de télécharger l’ensemble de vos documents, qui sont archivés pendant 10 ans sur nos serveurs hébergés en France.
5. Optimisez vos coûts
La lettre recommandée électronique vous permet de réaliser des économies importante grâce à un tarif moindre que la LRAR papier ou en ligne.
Ce tarif comprend également l'archivage de vos preuves et des documents envoyés, afin de pouvoir les retrouver pendant 10 ans en cas de litiges, sans devoir se soucier de les stocker et de s'encombrer en version papier. Des économies qui se feront ressentir également sur vos coûts directs (papier, encre, etc.) et indirects (temps passé, productivité, etc...).
6. Réduisez votre empreinte carbone
Vous vous en doutez, la dématérialisation à 100% des recommandés a un impact conséquent sur votre consommation de papier et ses déchets liés.
Adopter la lettre recommandée électronique permet de diminuer votre empreinte carbone, votre consommation de papier et impressions.
Postee vous accompagne sur la dématérialisation de vos envois recommandés afin que cela soit le plus fluide dans vos processus, et dans votre quête du zéro papier.
Passez à la lettre recommandée électronique dès maintenant avec Postee !
